|
ระบบร้านค้า ( Expert Retail System ) |
ระบบร้านค้า Expert Retail System เป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจค้าปลีกและค้าส่งสามารถบริหารจัดการสต๊อก ข้อมูลการขาย การออกใบกำกับภาษี ตลอดจนมีระบบรายงานผล ซึ่งนำข้อมูลการขายมาวิเคราะห์ตามมิติต่างๆ ตามความต้องการได้ ซึ่งโดยภาพรวมแล้วระบบสามารถทำให้การทำงาน และการบริหารมีความคล่องตัว มีข้อมูลประกอบการตัดสินใจที่รวดเร็ว และถูกต้องแม่นยำขึ้น |
|
|
|
Expert Retail System ธุรกิจของท่านพบปัญหาเหล่านี้หรือไม่ |
- ใช้เวลานานในการขายสินค้า เพราะเสียเวลาในการคิดคำนวณโดยพนักงานขาย
- คำนวณส่วนลดภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือจัดทำใบกากับภาษีเต็มรูปแบบให้ลูกค้าได้ล่าช้า และอาจมีข้อผิดพลาด
- สต๊อกสินค้าใดที่ถึงจุดสั่งซื้อ
- สต๊อกสินค้ามีเพียงพอต่อความต้องการซื้อหรือไม่
- ต้องการทราบว่าสินค้าอะไรที่ขายดี ในช่วงเวลาใด
- ต้องการวิเคราะห์ตัวเลขบางอย่าง แต่ต้องเสียเวลาในการค้นหาและคำนวณ ทำให้ล่าช้าอาจทาให้เสียโอกาสทางการแข่งขัน
|
|
|
Expert Retail System มีรายละเอียดที่น่าสนใจดังต่อไปนี้ |
ข้อมูลสินค้าและบริการ (Inventory System) สามารถเพิ่มสินค้าและบริการเข้าไปในระบบได้อย่างง่ายดาย มีการจัดกลุ่มของสินค้าและบริการออกเป็นหมวดหมู่ สามารถเพิ่มรูปสินค้า แสดงราคาต้นทุน ปริมาณคงเหลือ จุดสั่งซื้อ และสามารถกำหนดราคาขายให้กับลูกค้าแต่ละประเภทได้ |
ที่สำคัญรองรับการทางานแบบ Multiple Stock (ควบคุมได้หลายสต๊อก) ทำให้ง่ายต่อการควบคุมสินค้า
ค้นหาและแก้ไขข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เข้าใจง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน
และยังมีรายละเอียดต่างๆ ดังนี้ |
|
|
|
“ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นต่อการ กำหนดราคาสินค้าและบริการแต่ละชนิดให้ตรงกับประเภทลูกค้า
แสดงราคาต้นทุน ราคาขาย และยอดสินค้าคงเหลือใน สต๊อกได้“ |
|
|
|
|
Features : |
- จัดเก็บข้อมูลสินค้าและการให้บริการ จำแนกตามหมวดหมู่สินค้า
- สามารถกำหนดราคาขาย และราคาทุนของสินค้าและบริการ
- สามารถกำหนดราคาขายของสินค้าและบริการโดยจำแนกตามประเภทสมาชิก (ลูกค้า)
- สามารถกำหนดราคาขายปลีก-ขายส่งได้
- สามารถกำหนดจุดสั่งซื้อสินค้าได้
- สามารถกำหนดให้สินค้าหรือบริการตัดยอดอัตโนมัติได้ จากรายการขายได้
- สามารถเบิกสินค้าเข้า และโอนย้ายสินค้าระหว่างสต๊อกได้
- สามารถกำหนดการขายสินค้าเป็นชุดได้ เช่นนมหนึ่งแพค กับนมหนึ่งโหล มีราคาขายต่างกัน แต่ตัดสต๊อกเป็นหน่วยย่อย
- มีระบบสั่งสื้อสินค้า (Purchase Order System) และสามารถพิมพ์ใบสั่งซื้อได้
- สามารถนำสินค้าเข้าคลังจากหมายเลขใบสั่งซื้อได้
- สามารถเพิ่มข้อมูลผู้จัดจาหน่าย และเรียกดูสินค้าของผู้จัดจาหน่ายแต่ละรายได้
- มีระบบพิมพ์บาร์โค้ดจากรหัสสินค้า
|
|
|
|
|
ระบบจัดเก็บข้อมูลสมาชิก (Customer Management System) |
มีการเก็บข้อมูลของลูกค้าได้อย่างละเอียดครบถ้วน อีกทั้งยังง่ายต่อการเพิ่มข้อมูล ไม่สร้างความยุ่งยากในการใช้งาน
นอกจากนั้นยังแสดงประวัติการซื้อสินค้า ได้อย่างละเอียด จึงเป็นเครื่องมืออีกชิ้นหนึ่งที่สามารถตอบคำถามให้กับลูกค้าของคุณได้อย่างครบถ้วน |
|
“เก็บข้อมูลลูกค้าได้อย่างครบละเอียดและครบถ้วน แต่ไม่สร้างความยุ่งยากให้กับผู้ใช้งานแต่อย่างใด และสามารถนาข้อมูลลูกค้าไปใช้ประโยชน์ในการทาการส่งเสริมการตลาดได้“ |
|
|
Features : |
- จัดเก็บข้อมูลลูกค้า แยกตามประเภทสมาชิก |
- สามารถเก็บข้อมูลลูกค้าได้อย่างละเอียดครบถ้วน อาทิเช่น ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่สาหรับการจัดส่งจดหมาย ข้อมูลการใช้บริการ |
- สนับสนุนระบบบัญชีลูกหนี้ (General Ledger) เพื่อให้เครติดแก่ลูกค้าบางรายได้ |
- สามารถค้นหาลูกค้าได้จาก ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อีเมล์ และเบอร์โทรศัพท์ได้ |
- สามารถเลือกดูประวัติการซื้อสินค้าในแต่ละรายการได้ |
- มีระบบแจ้งเตือนข้อมูลบางอย่าง เมื่อมีการขายสินค้าให้ลูกค้าแต่ละรายได้ |
- มีการเก็บข้อมูลพื้นฐานที่สามารถพัฒนาต่อยอด เป็นระบบ CRM ได้ (ระบบส่งเสริมการตลาด) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ระบบขายหน้าร้าน (Point of Sales) |
ในชั่วโมงเร่งรีบ ความรวดเร็วในการให้บริการแก่ลูกค้าเป็นหัวใจสาคัญต่อการประกอบธุรกิจ หน้าจอสำหรับระบบขายหน้าร้านจึงออกแบบมาให้ผู้ใช้ สามารถใช้งานได้สะดวกรวดเร็ว สามารถทำรายการให้เสร็จสิ้นได้ภายใน 3 วินาที เพียงแค่การสแกนบาร์โค้ดของสินค้า |
อีกทั้งยังสนับสนุน ฮาร์ดแวร์สาหรับ Point of Sales อย่างเต็มรูปแบบอาทิเช่น Touch Screen, Receipt Printer, Cash Drawer และอื่นๆนอกจากนี้ยังสามารถระบุส่วนลดสินค้าและบริการ สามารถแบ่งชำระเงิน และสนับสนุนระบบบัญชีลูกหนี้ได้อีกด้วย |
|
“สามารถทำรายการให้เสร็จสิ้นได้ภายใน 3 วินาที เพียงแค่การสแกนบาร์โค้ดของสินค้า สนับสนุน ฮาร์ดแวร์สาหรับ Point of Sales อย่างเต็มรูปแบบ อาทิเช่น Touch Screen, Receipt Printer, Cash Drawer และอื่นๆ “ |
|
|
Features : |
- สนับสนุนการขายสินค้าและคืนสินค้า และบันทึกการขายเพื่อชาระเงินทีหลังได้ |
- มีการคำนวณภาษีและคำนวณส่วนลดตามสินค้า และบริการได้ |
- แบ่งชำระเงินได้หลายประเภท (เงินสด บัตรเครดิต เช็ค ฯลฯ) |
- กำหนดส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินได้ |
- สามารถดูประวัติการขายย้อนหลังได้ |
- สามารถพิมพ์ใบเสร็จออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทุกชนิด |
- สนับสนุนอุปกรณ์ POS อื่นๆ เช่น ลิ้นชักเก็บเงิน, Touch Screen, Receipt Printer ฯลฯ |
- สนับสนุนระบบซื้อสินค้าแบบชุด (โหล, กล่อง ฯลฯ) |
- สนับสนุนระบบชำระเงินโดยใช้บัญชีเครดิตลูกค้า (Member Credit) และ ระบบค้างชาระ/บัญชีลูกหนี้ (General Ledger) ได้ |
- มีการจัดเก็บข้อมูลพนักงานขาย เพื่อเรียกดูข้อมูลการขายย้อนหลังได้ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
กำหนดสิทธิการใช้งาน (Role Management) |
การป้องกันการเข้าถึงข้อมูลนับมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าการให้บริการที่รวดเร็วแก่ลูกค้า โปรแกรมจึงต้องสามารถป้องกันการเข้าถึงข้อมูล โดยการแบ่งผู้ใช้งานออกเป็นระดับต่างๆ ได้ และสามารถกำหนดได้ว่า ผู้ใช้แต่ละราย สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการใช้งานส่วนใด หรือรายงานใดได้บ้าง |
|
“สามารถป้องการการเข้าถึงข้อมูล โดยการแบ่งผู้ใช้งานออกเป็นระดับต่างๆได้ และสามารถกำหนดได้ว่า
ผู้ใช้แต่ละราย สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการใช้งานส่วนใด หรือรายงานใดได้บ้าง“ |
|
|
Features : |
- สนับสนุนการขายสินค้าและคืนสินค้า และบันทึกการขายเพื่อชำระเงินทีหลังได้ |
- มีการคำนวณภาษีและคำนวณส่วนลดตามสินค้า และบริการได้ |
- แบ่งชำระเงินได้หลายประเภท (เงินสด บัตรเครดิต เช็ค ฯลฯ) |
- กำหนดส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินได้ |
- สามารถดูประวัติการขายย้อนหลังได้ |
- สามารถพิมพ์ใบเสร็จออกทางเครื่องพิมพ์ได้ทุกชนิด |
- สนับสนุนอุปกรณ์ POS อื่นๆ เช่น ลิ้นชักเก็บเงิน, Touch Screen, Receipt Printer ฯลฯ |
- สนับสนุนระบบซื้อสินค้าแบบชุด (โหล, กล่อง ฯลฯ) |
- สนับสนุนระบบชำระเงินโดยใช้บัญชีเครดิตลูกค้า (Member Credit) และ ระบบค้างชาระ/บัญชีลูกหนี้ (General Ledger) ได้ |
- มีการจัดเก็บข้อมูลพนักงานขาย เพื่อเรียกดูข้อมูลการขายย้อนหลังได้ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ตัวอย่างรายงาน |
|
|
รายงานสรุปยอดขายประจำวัน |
- รายงานการขายประจำปี
- รายงานการขายแยกตามลูกค้า
- รายงานการขายแยกตามสินค้าและบริการ
- รายงานสรุปการชำระเงิน
- รายงานสินค้าที่ต้องสั่งซื้อ
- รายงานสินค้าในคลัง
- รายงานแสดงยอดขายสินค้าและบริการแต่ละชนิดเรียงลำดับจากมากไปน้อย
- รายงานบัญชีลูกหนี้
- รายงานแสดงข้อมูลลูกค้า
- รายงานแสดงรายชื่อลูกค้า
- ฯลฯ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|